Verbale GAS Festa - 27.03.2014 Presenti
Diana e Loredana (GAS Redona); Francesca (GAS Cascina Gervasoni); Laura e Fabiana (GAS Longuelo); Elena, Alberto e Laura (GAS Bg Centro); Gianni (GAS Bagnatica); Ebe (GAS Zanica); Claudia (Altra casa GAS); Nadia (QuaterGAS); Patrizia, Brunella e Armando (Mova); Silvia (GAS Dalmine – Sa di Buono); Antonella (GAS Bobo)
Assenti con commento via mail: GAS Cologno, GAS Osio Sotto, Rete GAS
Complimenti a Laura e a Diana per i loro dolci!
Grazie alla Cantina Bergamasca per il vino offerto tramite Gianni!
AGGIORNAMENTO BUROCRAZIA
Referente: Alessandra G. con Antonella
Comune di Bergamo ci darà la collaborazione. La collaborazione consisterà nell'avere uno sconto sull'occupazione del suolo. Nell'aiuto nella promozione della festa tramite la pubblicazione sul sito internet, la diffusione delle locandine e dei volantini negli uffici comunali. L'organizzazione della conferenza stampa che presenterà la festa. Si chiederà a M&C di poter fare da tramite per la richiesta di contributo a Bergamo Estate.
Provincia di Bergamo ci darà il Patrocinio. L'assessorato è quello relativo all'Expo. Il Patrocinio consisterà nella diffusione della locandina ai 2.000 contatti della new's letter e ai contatti della Provincia di Bergamo. La distribuzione nelle biblioteche e negli spazi provinciali. La partecipazione alla conferenza stampa. La pubblicazione dell'evento sul sito internet della provincia.
Banca Etica conferma il contributo di 100 euro.
TEATRO
Referente: Alessandra G. con Federica Molteni
L'auditorium di Loreto ha posto per 99 persone, esclusi gli attori. Costa 90 euro per mezza giornata e non è il luogo adatto per la cena e riunione conviviale.
A questo punto Francesca (GAS Cascina Gervasoni) si propone di chiedere all'oratorio di Loreto l'uso dell'auditorium con pagamento in offerta alla Parrocchia.
Il gruppo decide che Antonio Russo non è il caso di presentarlo. Dovremmo fare pagare più di 3 euro il biglietto per coprire i costi. Lui, tramite i comuni, esce a tre euro a testa. In più lo spettacolo è stato più volte presentato e quindi rischieremmo di non avere abbastanza persone.
Lo spettacolo Orti insorti piace molto ma il costo (il baratto è “scenico”, non ci si paga davvero l'attrice) è alto. Il prezzo base è 2.000 euro, da scontare. Più la SIAE e il pagamento della sala.
Federica del GAS Bobo propone lo spettacolo “Il Fiatone” della compagnia Luna e Gnac sulla mobilità sostenibile. Allego la scheda. Il prezzo base sarebbe 1.200 euro. Il prezzo GAS è di 700 euro.
Il gruppo decide di proporre quest'ultimo spettacolo.
GRAFICA
Regerente: Brunella Locatelli con la collaborazione di Fabiana e Laura (GAS Loreto), Francesca (GAS Cascina Gervasoni)
Brunella ci porta le bozze dei volantini da vedere. Il gruppo concorda sulla bozza 1.
Brunella porta anche tre bozze per le magliette. Il gruppo decide di chiedere un preventivo con la bozza 3 per le seguenti quantità:
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100 magliette uomo (perché vanno bene anche alle donne), varie taglie.
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50 magliette donna sciancrate.
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40 magliette bimbo.
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300 shopping bag.
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3.000 volantini da definire la forma. Quella più economica ed ecologica è l'A5, ma Brunella ci ha mostrato un pieghevole molto carino.
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150 locandine A3 per comuni e biblioteche.
Brunella farà avere le misure precise così chiederemo i preventivi per la grafica.
STOVIGLIE
Referente: Nadia (QuaterGas).
Il figlio di Nadia farà un ordine cumulativo per alcune feste della Val Seriana, ci ha chiesto se vogliamo accodarci.
Il gruppo concorda che sicuramente il gruppo feste sceglierà il preventivo più economico, quindi delega la scelta a loro.
Alessandra comunicherà le quantità da ordinare, valutando quello che è stato utilizzato lo scorso anno.
I bicchieri per la birra verranno comprati dal gruppo festa e dati ai birrifici che ci rimborseranno il costo del bicchiere, così saranno tutti in mater bi.
TAVOLI E TENSOSTRUTTURA
Referente: Laura (GAS Loreto) per i tavoli dell'oratorio. Alessandra G. per i tavoli a pagamento.
Nessuno ha trovato tanti tavoli in prestito e nemmeno tensostrutture a poco prezzo per un giorno solo. Alessandra e Gianni confermano di non preoccuparsi. Se l'assemblea GAS ha deliberato che non pioverà, così sarà! ;)
Alessandra ha chiesto un preventivo per il noleggio dei tavoli: 8 euro con trasporto. 1 tavolo più due panche. 6 euro senza trasporto.
L'oratorio di Loreto ci presterà 20 tavoli e i vassoi per la festa.
A questo punto si aumenterà il prezzo del pranzo a 10 euro: 6 euro piatti singoli, 10 euro primo e secondo.
VINO
Proposte di Alessandra, Armando (GAS Mova) e Gianni (GAS Bagnatica).
Ci sono tre proposte:
Gianni: vino della cantina sociale bergamasca a 2,20 al litro la bottiglia. Chiederà il prezzo dello sfuso.
Armando: propone un vino del Salento molto particolare, la prossima volta ce lo farà assaggiare. Ha dei prezzi più alti. Si potrebbe pensare di proporre solo la bottiglia e non il bicchiere.
Alessandra: propone un vino bergamasco dell'azienda Agricola Cavalli Faletti. Il vino costa sfuso a 2 euro al litro. In bottiglia a 3,75 a bottiglia.
PRANZO
Si decide di fare una riunione dedicata alla logistica del pranzo (16 aprile).
Intanto si può fare girare il link per l'organizzazione di volontari ai propri GAS
PRODUTTORI
Referenti: Antonella (GAS Bobo), Fabiana (GAS Longuelo), Laura Norbis (Rete GAS) e Alessandra
Il gruppo decide di fare un gruppetto che si consulterà via mail per invitarei produttori alla festa. Ogni GAS che vuole invitare dei produttori potrebbe:
- Mandare una mail introduttiva ai propri produttori con la data della festa
- Mandare al gruppo produttori i contatti dei produttori che si vogliono invitare
Del gruppo produttori faranno parte: Fabiana, Antonella, Alessandra e Laura Norbis. Cinzia e Chiara ci daranno una mano per i produttori della Fiera del Tessile.
PROGRAMMA CULTURALE DELLA GIORNATA
A cura di Rete GAS Bergamo, Circolo della Decrescita Felice di Bergamo, Grupp di studio sull'agricultura Biodinamica e Banca Etica.
Ore 9.30: Convegno a cura del Gruppo Biodinamico (Referente Barbara Gallizioli, GAS Ponte S. Pietro)
Ore 11.00: Presentazione del libri i GAS dalla A alla Z. Coordina Francesca Forno, presenta Davide Biolghini e ci sarà un testimone da identificare. (un GAS con un bel progetto). Referente Riccardo e Alessandra (Rete GAS)
Ore15.00: Presentazione del libro “Di necessità Virtù” di Stefania Rossini. A seguire (su prenotazione) si potrà partecipare a un laboratorio di autoproduzione di detersivi. (Referente Laura Ratti, Circolo della Decrescita Felice)
Ore 17.00: Seminario “formativo” sulla costituzine del prezzo: a cura di Banca Etica? (Referente Roberto Cremaschi, Banca Etica).
Tutte le altre attività proposte non verranno inserite a volantino, verranno inserite nel programma on line. Nel volantino verrà messo “laboratori ludici e culinari per adulti e bambini” o altra formula.
Sul volantino verrà messa la cena conviviale del venerdì sera, lo spettacolo teatrale e gli incontri.
Altre collaborazioni possibili: GAS Cologno (Pasta madre), Ass. Sa di Buono (Piadina per bimbi), Banda della merenda (laboratori per bimbi), Gruppo Biodinamica (Laboratorio a tema), Daniele Engaddi (origami), Banca Etica (caccia al tesoro?), GAS Dalmine (baratto?). Danzaterapia, Capoeira, Polar TV, Wushu (Giorgio Kawan), Cascina Gervasoni.
Musica dal vivo: musica dal vivo dalle 16.30 a chiusura festa. Vari gruppi si sono offerti di allietarci della loro musica.
16 APRILE: Riunione per il pranzo della GAS Festa
29 APRILE: Riunione GAS Festa
Entro il 29 aprile:
- Bozza volantino con testo (Brunella – Alessandra)
- domanda occupazione suolo in Comune (Alessandra – Diana)
- Sapere sala per spettacolo teatrale (Francesca)
- Sapere i titoli dei convegni (Barbara, Laura, Riccardo)
- Impianto elettrico e disposizione tavoli e gazebo (Alessandra, Papà Elena e Diana)
- Lista produttori invitati (Antonella, Fabiana, Laura)
Proposta:
Entro 4 maggio: Testo definitivo volantino
Entro 11 maggio: Stampa volantino
Entro 31 maggio: adesione produttori
Entro 8 giugno:adesione volontari
Entro 11 giugno: prenotazione pranzo
Venerdì 13:
- conferenza stampa: mattina
- cena conviviale e spettacolo: sera
Domenica 15: festaaaaa :)